Общая информация

Такском-Файлер – система обмена любыми первичными (учетными) документами через Интернет, которая позволит Вам работать со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями без бумаги, обмениваясь документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде.

Совместно с Минфином и ФНС России по поручению Правительства РФ Компания «Такском» апробировала систему по обмену электронными счетами-фактурами еще в 2009 году, когда стала разработчиком концепции и оператором пилотного проекта по обмену электронными счетами-фактурами.

Результат – изменения в действующее законодательство (ФЗ №229 от 27.07.2010 г. «О внесении изменений в часть первую и часть вторую Налогового Кодекса Российской Федерации ) и массовое внедрение электронных счетов-фактур в экономическую практику российских компаний.

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде.

Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

Виды электронных документов, пересылаемых системой Такском-Файлер:

Как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором электронного документооборота, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

Технические характеристики системы Такском-Файлер, обеспечивающие безопасность электронного документооборота:

Обеспечение безопасности на физическом, канальном, сетевом и транспортных уровнях.

− Высокая степень защищенности оборудования от несанкционированного доступа.

− Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.

− Весь обмен между клиентским ПО и системой Такском-Файлер осуществляется по защищенному сетевому соединению.

− Удостоверяющий центр компании «Такском» функционирует на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации.

− Удостоверяющий центр входит в сеть доверенных УЦ ряда государственных органов, в частности: ФНС РФ, ПФР РФ, Росстат, ФСС.

Обеспечение безопасности на прикладном уровне.

− Защита от потери или повреждения данных.

− Использование ЭЦП для обеспечения неизменности и аутентичности документов, как между контрагентами, так и между Оператором Такском и контрагентами.

− Все криптооперации над электронными документами в системе происходят только на клиентской стороне без передачи закрытых ключей и сертификатов на сервер.

Документы при работе с Такском-Файлер передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, Вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве.

Преимущества перехода на Такском-Файлер:

− Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами.

− Экономия времени (Вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов). Отправленные Вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке.

− Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги).

− Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).

− Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).

− Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью).

− Совместимость системы Такском-Файлер с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.).

− Быстрый поиск любого документа в электронном архиве.

− Юридическая значимость документооборота.

Лицензионный договор (95 kb) 

Правила Системы электронного документооборота Такском-Доклайнз